RÉUNIR MES COLLABORATEURS

 

Situé à la frontière des Yvelines (78) et de l'Essonne (91) sur le territoire du pôle scientifique et technologique Paris-Saclay, notre établissement met à votre disposition un centre de conférence de 600m² à proximité des pôles d'affaires de Vélizy, Massy-Palaiseau, Buc ou encore Versailles Satory. Conviez vos collaborateurs dans un cadre de prestige où nous disposons d’une grande capacité d’accueil pour vos événements mais restons un hôtel à taille humaine. Nous vous proposons 16 salles de réunions à la lumière du jour équipées et modulables en fonction du nombre de personnes et du format de votre réunion. Notre équipe est à vos petits soins de la préparation jusqu'au déroulement de votre événement.

 

Votre contact privilégié: Madame Ons HADDAD - Responsable séminaires & banquets

01 69 35 43 26 - ons.haddad@hotelparis-bievre.com

 

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PETIT-DÉJEUNER DE TRAVAIL

 
Quoi de mieux que d’allier plaisir et travail autour d’un petit-déjeuner gourmand et de commencer la journée du bon pied.

Nous vous proposons un large buffet En salle privatisée équipée d'un vidéoprojecteur et paperboard, nous vous proposons un large buffet composé d'un assortiment de viennoiseries, fruits de saisons, confitures et miel artisanaux, thé, café, jus de fruits...

Tarif: 19,00€ par personne

Maximum : 30 personnes

 

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RÉUNION, SÉMINAIRE ANNUEL OU CONVENTION

 
Notre hôtel est le lieu propice à la réflexion et à la détente pour un séminaire d’équipe.

Format :

U pour favoriser les échanges

Théâtre pour une réunion qui requiert une attention toute particulière envers l'intervenant

 Pavés pour des travaux en petits de groupes

Classe pour davantage de confort pour la prise de note

Restauration :

  • En cocktail déjeunatoire/dinatoire pour favoriser les échanges
  • En buffet pour favoriser les échanges et optimiser le temps de pause
  • Un repas à l'assiette pour plus de convivialité et de confort

Option :

  • Salon privatif pour davantage de confidentialité ou de tranquillité
  • Repas à thème ou barbecue
  • Pause permanente pour davantage de souplesse

 

LES FORFAITS  NOS SALLES

 

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FORMATIONS

 
Situé à l’entrée du Campus International HEC, notre hôtel est spécialisé dans l’accueil de formations diplômantes pour adultes. Bénéficiant d’un cadre prestigieux, notre hôtel design et contemporain allie calme et confort.

Format :

U pour favoriser les échanges

Théâtre pour une formation qui requiert une attention toute particulière envers le formateur

 Pavés pour des travaux en petits de groupes

Classe pour davantage de confort pour la prise de note

Restauration :

  • En buffet pour favoriser les échanges (minimum de 30 personnes)
  • En repas à l’assiette pour optimiser la pause

OptionS POSSIBLES:

  • Salon privatif pour davantage de confidentialité ou de tranquillité
  • Repas à thème, barbecue ou plat à partager
  • Pause permanente pour davantage de souplesse

LES FORFAITS  NOS SALLES

 

 

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TABLEAU DES CAPACITÉS

 

Toutes nos salles sont équipées de : Paper board, vidéoprojecteur, wi-Fi par fibre gratuit, téléphone, bloc notes, stylos, eaux et climatisation individuelle.

  DIMENSIONS LUMIÈRE DU JOUR ÉTAGE
SALLES h
Mare des Bois 1/8 3 25 16 15 12 0 25 12 Oui RDC
Mare des Bois 1/3 3 120 80 100 35 0 100 60 Oui RDC
Mare des Bois 2/3 3 172 140 130 40 0 200 90 Oui RDC
Mare des Bois 3 292 200 300 80 0 300 130 Oui RDC
Chêne 3 55 40 40 20 22 60 20 Oui RDC
Bouleau 3 37 0 35 16 18 0 18 Oui 1er
Cèdre 3 35 0 35 16 18 0 18 Oui 1er
Hêtre 3 35 0 35 16 18 0 18 Oui 1er
Sorbier 1 et 2 3 90 0 90 32 40 0 50 Oui 1er
Sorbier 1 ou 2 3 45 0 40 18 20 0 20 Oui 1er
Peuplier 3 50 0 40 20 22 0 20 Oui 1er

 

 

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REPAS D'AFFAIRES

 

Pour vos repas d’affaires, nous vous proposons diverses formules :

  • Buffet assis
  • Cocktail déjeunatoire ou dinatoire
  • Repas à l’assiette
  • Barbecue en terrasse

Aux beaux jours, profitez de notre terrasse extérieure pouvant accueillir jusqu'à 70 personnes en repas assis et 110 en cocktail debout.

Options possibles: privatisation d'un espace, piste de danse et sonorisation, repas à thème

Capacité maximale: 300 personnes

MENUS 

 

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LES FORFAITS

 

  • La journée d’étude
    Pour une journée de travail sans hébergement

    Inclus :

    • Café d’accueil
    • Location de la salle équipée à la lumière du jour
    • Pause matin
    • Déjeuner
    • Pause après-midi
    • Parking
  • Le séminaire résidentiel
    Pour un séminaire de 2 jours ou plus

    Inclus : 

    • Location de la salle équipée et à la lumière du jour
    • Pause matin
    • Déjeuner
    • Pause après-midi
    • Le diner
    • L’hébergement
    • Le petit-déjeuner
    • Parking

LES CHAMBRES

  • Chambre Standard

    18 M²  |  LIT QUEEN SIZE (180x200)

    • Air conditionné individuel
    • Téléphone
    • TV écran plat (Canal+ et BeIn sport)
    • Bureau, penderie, miroir et coffre de sureté
    • Salle de bain privative avec sèche-cheveux, douche et WC
    • Plateau d’accueil
    • Minibar avec bouteille d’eau offerte
  • Chambre Confort

    18 M²  |  LIT QUEEN SIZE (180x200)

    • En étage élevé
    • Air conditionné individuel
    • Téléphone et TV écran plat (BeIn sport et Canal+)
    • Bureau, penderie, miroir et coffre de sureté
    • Salle de bain privative avec sèche-cheveux, douche et WC
    • Plateau d’accueil
    • Peignoirs et chaussons
    • Minibar avec eau, sodas, jus de fruits et barre chocolatée offerts
  • Chambre Executive

    21 M²  |  LIT KING SIZE (200x200)

    • Air conditionné individuel
    • Téléphone et TV écran plat (Canal+ et BeIn sport)
    • Bureau, penderie, miroir et coffre de sureté
    • Salle de bain avec sèche-cheveux, baignoire et WC
    • Peignoirs et chaussons
    • Plateau d’accueil
    • Minibar avec eau, sodas, jus de fruits et barre chocolatée offerts
    • Cadeau de bienvenue
    • Coin salon avec sofa
  • Suite

    32 M²  |  LIT KING SIZE (200x200)

    • Air conditionné individuel
    • Téléphone et TV écran plat (BeIn et Canal+)
    • Bureau, penderie, miroir et coffre de sureté
    • Salle de bain avec sèche-cheveux, baignoire et WC séparé
    • Peignoirs & chaussons, soins pour le corps, set de couture et de manucure
    • Plateau d’accueil
    • Minibar avec eau, sodas, jus de fruits et barre chocolatée offerte
    • Machine à espresso
    • Cadeau de bienvenue
    • Salon séparé de la chambre

 

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ACTIVITÉS INCENTIVES & team-building  

 

Agrémentez votre réunion par une activités Incentives ou Team-building pour fédérer vos équipes.

Pour cela nous avons mis en place des partenariats afin de vous proposer un large panel d'activités sur place
et à moindre coût nous vous proposons de vous mettre en relations avec nos prestataires partenaires :

ACTIVITÉS DE RELAXATION

GINKO BILOBA – Caroline TSIANG vous propose des activités autour de la relaxation et de la détente de 45 minutes à 2h00 :
Techniques de relaxation & évacuation du stress - Yoga du rire - Se ressourcer et se reconnecter - Se laisser surprendre par un illusionniste

ACTIVITÉS SPORTIVES

LGB – Agence évènementielle organise des activités sportives ou innovantes à l’hôtel ou à proximité :
Sur place : Concours culinaires - Création de cocktail
- Activités musicales - Quizz - Soirées à thème
A proximité : Chasse au trésor - Rallye - Flight kart - Jeux gonflables

Activité artistique

Sur place :

Lip Dub

Initiation aux percussions

Tournage d'un film

Activité artistique
Activité Sportive

Sur place :

Initiation au golf

Fly kart

A proximité :

Course d’orientation

Défi no limit

Balade en vélo

Activité Sportive
Activité Culturelle

Sur place :

Rallye

Trivial Poursuit géant,

Quiz

A proximité :

Château de Versailles

Musée de la Toile de Jouy

Activité Culturelle
Activité Détente

Sur place :

Yoga du rire

Massages

A proximité :

Lasergame

Ballade en Segway

Activité Détente
Soirées et animations à thème

Sur place:

Création de cocktail

Défi des brigades

Soirée casino

Soirée piano live

Murder party…

Soirées et animations à thème

 

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DÉTENTE À L'HÔTEL

 
Tous vos collaborateurs logeant à l’hôtel pourront profiter après leur journée de travail de l'espace détente avec fitness et sauna en accès libre avec leur carte de chambre

Nous mettons également à disposition des jeux de sociétés au bar de l’hôtel et des afterworks avec happy hour et musique live sont organisés certains jours.

Enfin profitez de notre bar et sa terrasse lounge ouverts toute la journée jusqu'à minuit.